Ein System statt 10 Einzeltools
E-Mail, Fristen, Aufgaben und Dokumente laufen in einem Arbeitsfluss zusammen statt in getrennten Programmen.
Agent Operating System für Kanzleien
Weniger Postfach. Mehr Zeit für Mandate.
Clapilot verarbeitet E-Mails, erkennt Aufgaben und Fristen und bereitet Antworten im richtigen Mandatskontext vor — damit euer Team weniger Zeit mit Verwaltung verbringt. Freigabe bleibt bei euch.
E-Mails im Mandatskontext
Fristen mit Quelle und Freigabe
Dokumente am Mandat
Clapilot live
Sieh zu, wie Arbeit erledigt wird.
Echte Abläufe aus dem Kanzleialltag: eine Nachricht genügt — Agents übernehmen den Rest, nachvollziehbar bis ins Detail.
Mitglied08:52
Was steht heute im Fall Meyer an?
Clapilot08:53
Berufungsfrist erkannt: 14.08. — Aufgabe ist angelegt und Dr. Weber zugewiesen. Vorfrist am 11.08. gesetzt, Fristenkalender aktualisiert.
Ein Entwurf der Berufungsschrift liegt auf Basis der Akte zur Durchsicht bereit.
Berufung_Meyer_Entwurf.docx · Entwurf
So arbeiten Agents bei euch
Vom Posteingang zur vorbereiteten Antwort — prüfbar, dokumentiert und unter menschlicher Freigabe.
- 01E-Mail wird verstandenAbsender, Inhalt und relevante Dokumente werden analysiert.
- 02Kontext wird erkanntPassende Akte, Historie und Beteiligte werden verknüpft.
- 03Aufgabe und Frist entstehenRelevante Folgeaktionen werden direkt vorbereitet.
- 04Antwort wird vorbereitetDer Entwurf entsteht im richtigen Mandatskontext.
- 05Freigabe bleibt beim TeamNichts wird ungeprüft versendet.
Für die Abläufe zwischen Posteingang und Frist
Weniger Toolwechsel, weniger Copy-Paste, weniger manuelle Übergaben zwischen Postfach, Fristen, Aufgaben und Dokumenten.
Mandatskontext bewahren
Anlagen, Historie und Beteiligte bleiben dem richtigen Mandat zugeordnet. Kontext muss nicht neu erklärt werden.
Spezial-Agenten mit Freigaben
Agents bereiten vor und dokumentieren. Audit-Log, Rechte und Freigaben bleiben im Ablauf.
Mehr als ein KI-Chat: Ein normaler Chat antwortet im Prompt, Clapilot erledigt Kanzlei-Workflows mit Fristenlogik, Mandatskontext und Freigabe. Clapilot vs. ChatGPT im Detail
Module für euren Kanzleialltag
Eine prüfbare Arbeitsoberfläche für E-Mails, Fristen, Aufgaben, Dokumente und Agentenstatus.
Inbox
Mandantenanfragen einordnen, priorisieren und mit Aktenkontext vorbereiten.
Tasks
Nächste Schritte mit Zuständigkeit, Quelle und Freigabestatus statt loser Notiz.
Calendar
Fristen aus E-Mails und Anlagen erkennen und als Kalendereintrag vorschlagen.
Documents
PDFs und Word-Dokumente zusammenfassen, klassifizieren und mit dem Mandat verknüpfen.
Agent Workspace
Antwortentwürfe im Mandatskontext vorbereiten, Quellen und Änderungen bleiben prüfbar.
Automation
Wiederkehrende Kanzleiarbeit innerhalb definierter Workflows vorbereiten und nachhalten.
Beispiel-Workflows
Typische Abläufe aus dem Kanzleialltag.
Fristen & Mandate
E-Mail
Mandat
Frist + Vorfrist
Freigabe
Fristen werden mit Quelle erkannt, Vorfrist und Zuständigkeit sind vorbereitet.
Posteingang sortieren
Posteingang
Zuordnung
Priorisierung
Eingangsbestätigung
Neue E-Mails landen beim richtigen Mandat, fristrelevante Post steht oben.
Schriftsatz vorbereiten
Akte
Vergleichsfälle
Entwurf
Durchsicht
Der Entwurf entsteht aus Akte und Ablage und geht erst nach Durchsicht raus.
Neue Mandatsanfrage
Anfrage
Konfliktprüfung
Mandat anlegen
Antwortentwurf
Konfliktprüfung ist vorgemerkt, die Eingangsbestätigung liegt als Entwurf bereit.
Verbindet sich mit euren bestehenden Tools
Outlook, Word, Kalender und Dateien laufen im Mandatskontext zusammen. Im Browser, als Mac-App, auf iPhone und Apple Watch.
Microsoft
Outlook
Google
Drive
Teams
WhatsApp
Custom API
WhatsApp
Custom API
Gebaut für Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Kanzleien unterliegen strengen Verschwiegenheitspflichten. Clapilot wurde von Grund auf dafür konzipiert.
DSGVO-orientiert
Verarbeitung, Rollen und Protokollierung auf Kanzlei-Anforderungen ausgelegt.
Keine Trainingsnutzung
Kanzleidaten trainieren keine externen Modelle.
Mandantenisolation
Datenräume, Rechte und Workflows pro Mandat getrennt kontrolliert.
Deutsche Infrastruktur
Deutsche Server oder On-Premise auf Anfrage.
Agents arbeiten teilautonom — versendet wird nichts ohne eure Freigabe. Jede Aktion bleibt dokumentiert und nachvollziehbar. Legal-, DSGVO- und Vertraulichkeitsdetails
Testphase · Anmeldung bis 31.10.2026
Mehr zur Testphase
Clapilot mit eigener Instanz testen
Eigene Instanz, zugeschnittene Module und direkter Draht zum Team — mit EU-Hosting und AVV nach Art. 28 DSGVO.
Welche Abläufe kosten eure Kanzlei am meisten Zeit?
In 30 Minuten seht ihr einen echten Kanzlei-Workflow live: E-Mail, Dokument, Frist, Aufgabe und Antwortentwurf. Keine Sales-Präsentation. Preise und Module findet ihr in der Übersicht.
Oder direkt an [email protected].