Arbeit, die sich
selbst organisiert.
Clapilot verbindet Kommunikation, Dokumente, Aufgaben und KI-Agenten in einem operativen System. Ein Kontext, ein Workspace.
Mietvertrag – bitte prüfen
Müller GmbHVertrag.pdfFr, 05.04.Entwurf
Ein System. Weniger Aufwand.
Mehr Ergebnis.
Weniger Kontextwechsel, weniger Einzeltools: Daten bleiben im Kontext, Entscheidungen werden einfacher, Wachstum wird planbar.
Weniger Tool-Wechsel, weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus.
Ein System ersetzt viele Einzellizenzen und separate KI-Tools.
Automatisierte Workflows und Agenten übernehmen Routine.
* gemessen an aktuellem Kundenfeedback
Kontext bricht ständig ab.
Bis jetzt.
Zehn Tools, zehn Datensilos. Clapilot bringt alles in einen gemeinsamen Kontext, auf den Menschen und Agenten zugreifen.
Isolierte Tools, verlorene Infos
Jede Information lebt in einem anderen System. KI-Tools sehen davon nichts.
Alles im Kontext. Alles verbunden.
Ein gemeinsamer Wissensraum für Daten, Menschen und Agenten.
Ein Workflow. Von Anfang bis Ende.
Der Agent übernimmt die Vorarbeit. Ihr behaltet an der entscheidenden Stelle die Kontrolle.
Agent analysiert
Versteht Kontext, Priorität und nächste Schritte
Informationen sammeln
Dokumente, Kunden & Daten werden verknüpft
Aktionen erstellen
Aufgaben, Termine und Antwortentwürfe
Mensch prüft & gibt frei
Ihr behaltet die Kontrolle
Agent führt aus
Automatisiert & dokumentiert
Fertig & im Kontext
Alles bleibt an einem Ort
Überall derselbe Workspace.
Am Schreibtisch, unterwegs oder im Termin: Desktop, Web und Mobile greifen auf denselben Kontext zu, live synchronisiert.
NahtlosAngefangen am Laptop, freigegeben am Handy.
SicherEnde-zu-Ende verschlüsselt, Rechte gelten überall.
SynchronÄnderungen sind in Echtzeit auf allen Geräten.
Nicht nur KI.
Ein komplettes Betriebssystem.
Chat-Tools beantworten Fragen. Clapilot erledigt die Arbeit, mit Rechten, Freigaben und Protokoll.
| Funktion | ChatGPT & Co | AI Wrapper | Low-Level Agent Harness | Clapilot |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail & Kommunikation | Vorhanden: Gmail/Outlook über Connectoren, Senden nach Bestätigung | Teilweise: Nur über Plugins/MCP, selten nativ | Teilweise: E-Mail-Kanal bzw. Skill, selbst einzurichten | Vorhanden |
| Kalender & Termine | Vorhanden: Kalender-Connectoren in ChatGPT, Claude, Gemini, Outlook | Teilweise: Nur per Integration/MCP | Teilweise: Google-Workspace-Skill mit eigenem OAuth-Setup | Vorhanden |
| Aufgaben & Workflows | Teilweise: Geplante Tasks mit Limits, Workflows nur in Studio-Tools | Nicht vorhanden: Meist keine Workflows | Teilweise: Cron eingebaut, aber kein Aufgabenmanagement | Vorhanden |
| Dokumente & Dateien | Vorhanden: Uploads, Projekte, Drive/SharePoint-Connectoren | Vorhanden: Upload und Wissensdatenbank (RAG) als Standard | Teilweise: Dateisystem-Zugriff, kein Dokumentenmanagement | Vorhanden |
| Telefonie & Calls | Teilweise: Meeting-Recaps, Telefon-Agents nur in Copilot Studio | Nicht vorhanden: Keine Telefonie oder Call-Agents | Teilweise: Voice-Call-Plugin, selbst einzurichten | Vorhanden |
| Freigaben & Kontrolle | Teilweise: Nutzer bestätigt Aktionen selbst, keine Team-Freigaben | Nicht vorhanden: Meist keine Freigabe-Schritte | Teilweise: Freigaben nur für Shell-Befehle | Vorhanden |
| Rechte & Rollen | Teilweise: Rollen nur in Enterprise-Tarifen | Teilweise: Admin-/Mitglied-Rollen, kaum Agentenrechte | Teilweise: Nur Allowlists, kein Rollenmodell | Vorhanden |
| Audit & Protokollierung | Teilweise: Compliance-Logs nur in Enterprise-Tarifen | Teilweise: Nutzungslogs, Audit-Logs nur bei einzelnen Anbietern | Teilweise: Teilweise Audit-Einträge, je nach Harness | Vorhanden |
| Eigenen Kontext behalten | Vorhanden: Memory, Projekte und Firmenwissen über Connectoren | Teilweise: Wissensdatenbank, kaum persistentes Gedächtnis | Vorhanden: Persistentes Gedächtnis eingebaut | Vorhanden |
| Agenten automatisieren | Teilweise: Zeitpläne und Trigger mit Limits | Nicht vorhanden: Meist nur Chat | Vorhanden: Cron, Heartbeat und Event-Trigger eingebaut | Vorhanden |
- vorhanden
- teilweise (Plugin, Tarif oder eigene Einrichtung)
- nicht vorhanden
Stand: 04.10.2026. Bewertung nach öffentlichen Herstellerangaben (z. B. OpenAI, Anthropic, Microsoft, Google, Langdock, TypingMind, OpenClaw, Hermes Agent). Funktionen unterscheiden sich je Tarif und Konfiguration.
Ein Team, das nie Feierabend macht.
Spezialisierte Agenten für jeden Bereich, alle im selben Kontext und mit denselben Regeln.
Legal AI
aktivVerträge prüfen, überwachen, Schreiben erstellen.
Office Agent
aktivE-Mails, Kalender, Aufgaben und Dokumente im Griff.
Automation
aktivWiederkehrende Prozesse automatisch ablaufen lassen.
Finance Agent
aktivRechnungen prüfen, Zahlungen im Blick, Berichte erstellen.
Call Agent
aktivAnrufe führen, Notizen erstellen, Aufgaben nachverfolgen.
Browser Agent
aktivRecherche, Daten extrahieren und Aktionen ausführen.
Oder erstelle deinen eigenen Spezial-Agenten für deinen Use Case: Steuere genau, was der Agent macht und welche Tools er verwenden darf.
Enterprise-Sicherheit.
Made in Germany.
Eure Daten verlassen nie den vereinbarten Rahmen. Kein Training auf Kundendaten, volle Nachvollziehbarkeit jeder Agent-Aktion.
Verschlüsselt
TLS bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung.
Rechte & Rollen
Granulare Berechtigungen pro Nutzer, Modul und Vorgang.
Audit-Log
Agent-Aktionen und Workflow-Schritte nachvollziehbar protokolliert.
Hosted in DE
Eigene Instanz pro Unternehmen, gehostet in Deutschland. On-Premise auf Anfrage.
Kein Training
Eure Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
DSGVO & AVV
AVV nach Art. 28 DSGVO liegt jedem Vertrag bei, auch in der Testphase.
Eine Plattform.
Beliebig erweiterbar.
Starte mit der Basis und baue modular aus, im eigenen Tempo und in der Umgebung eurer Wahl.
Erweiterungen optional
Layer 3Standard-Module inklusive
Layer 2Basis-Plattform Fundament
Layer 1Deployment
Wo Clapilot läuft, entscheidet ihr.
Transparent. Planbar.
Ohne Überraschungen.
Wähle die passende Ausbaustufe und erweitere jederzeit mit zusätzlichen Agenten oder Modulen. Wir erstellen dir ein Angebot passend zu Teamgröße und Use Case.
Basis
Die Arbeitsplattform für euer Team. Vorgänge, Dokumente, Fristen und Kommunikation an einer Stelle.
- Alle Kernmodule
- Gemeinsamer Workspace
- Updates inklusive
Premium
Eigene Agenten für eure Abläufe, unbegrenzte Automatisierung, Rollen und Nachvollziehbarkeit.
- Eigene KI-Agenten
- Automatisierungen
- Rollen & Berechtigungen
Enterprise
Eure Umgebung, eure Systeme. Dedizierte Instanz oder On-Premise, eigenes Modell-Routing.
- On-Premise oder Private Cloud
- Individuelle Integrationen
- Persönlicher Ansprechpartner
Häufige Fragen zum Einstieg
Weitere Antworten zu Sicherheit, Preisen und Einführung stehen in der FAQ-Übersicht.
Was passiert mit unseren Daten?
Eure Daten bleiben in eurer Umgebung: On-Premise auf eigener Hardware oder in deutschem Cloud-Hosting. Es werden keine Daten für das Training von KI-Modellen verwendet. Details stehen unter Legal & DSGVO.
Wie läuft die Einführung ab?
Wir verbinden eure bestehenden Systeme (E-Mail, Kalender, Dokumente) und richten den Workspace für euch ein. Der Aufwand hängt von eurer Systemlandschaft ab — den konkreten Ablauf klären wir im Demo-Gespräch.
Können wir später erweitern?
Ja. Module, Agenten und Automatisierungen lassen sich jederzeit ergänzen — ihr startet mit dem, was zu eurem Betrieb passt, und baut Schritt für Schritt aus.
Wie unterstützt Clapilot den Datenschutz?
Clapilot wird in Deutschland entwickelt und gehostet, läuft als eigene Instanz pro Unternehmen und protokolliert alle Agent-Aktivitäten nachvollziehbar. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO liegt jedem Vertrag bei. Alle Standards mit Status und Nachweis stehen unter Sicherheit & Datenschutz.
Welche Laufzeiten und Konditionen gelten?
Die Konditionen richten sich nach Ausbaustufe und Deployment (Cloud, On-Premise oder Hybrid). Ein konkretes Angebot mit allen Details erhaltet ihr nach dem Demo-Gespräch.
Ersetzt Clapilot unsere bestehenden Tools?
Clapilot kann bestehende Einzeltools ersetzen oder sie anbinden — beides ist möglich. Viele Teams starten mit der Anbindung und lösen Einzeltools ab, sobald der gemeinsame Workspace sie überflüssig macht.
Clapilot live erleben.
30 Minuten, euer Use Case, echte Agenten. Wir zeigen, was Clapilot in eurem Alltag übernimmt.
Persönliche Demo
30 Min · Video-Call · mit Produktexperte